eDocs Online es una solución basada en servicios en nube (SaaS), diseñada para gestionar y presentar documentación profesional.

El concepto detrás de un sistema de gestión de textos profesional, es proporcionar a su empresa un solo lugar centralizado para concentrar TODA su literatura y material profesional actualizado, proporcionando al mismo tiempo acceso seguro a todos los empleados, desde cualquier lugar. Esto garantiza que cada empleado utilice siempre los procedimientos más recientes (última revisión), y que tenga toda la información que necesite, en cualquier momento.

Aplicar GlobaleDocs proporciona a su empresa su sitio web personal, con su propio logotipo y diseño de colores. El sitio web es un "árbol digital", en el que se pueden agregar "ramas" de literatura profesional, incluyendo formularios, licencias, presentaciones, vídeos instruccionales y más. El sistema está diseñado para que cada libro o archivo que sea cargado al sistema, deba ser registrado ordenadamente, por parámetros identificativos. El resultado es una página automatizada del estado de revisión total, en la cual se pueden ver todos los estados de revisión.

Su sitio web será gestionado por un administrador asignado por su compañía aérea. El administrador podrá ceder acceso pleno o limitado a los jefes de operaciones, quienes a su vez administrarán sus operaciones (las tripulaciones de los aviones, el mantenimiento, etc.) como sub-administradores.

La inscripción de trabajadores (cuentas de acceso) al sistema se realiza por agrupación departamental, o por cualquier otra clasificación establecida por la empresa. A cada empleado se le asigna un nombre de usuario y una contraseña. Esto le proporcionará acceso para ver los contenidos en línea con su autorización, o la autorización del grupo al que pertenezca.

Al ingresar al sistema, el foro de mensajes le dará la bienvenida. Éstos pueden ser mensajes administrativos, o Mensajes de Lectura y Firma obligatorios. El último puede incluir un archivo adjunto, por ejemplo una presentación, o un enlace. El empleado debe firmar para confirmar el recibo del mensaje, y todas las firmas son documentadas.

Las funciones de eDocs Online

• Un servicio de computación en nube  - ¡sin necesidad de instalación de software, servidores, espacio de memoria, copia de seguridad o mantenimiento!
• El acceso de Banda Ancha se ajusta a su actividad, para garantizar el óptimo flujo de datos.
• Garantizados por las normas más estrictas, y completamente separado de los datos de otras empresas.
• Prácticamente sin ninguna limitación del volumen del archivo* ni del tipo de fichero para las descargas  (⃰ el límite de tamaño por defecto es de 50mb por archivo. Si necesita más espacio, por favor póngase en contacto con nosotros)
• Ningún límite en el número de páginas web que puede crear, y ningún límite en el número de archivos que se pueden cargar en cada página
• La interfaz está diseñada para que no se necesite ninguna experiencia o  habilidades especiales. La interfaz de administración es amable, transparente y flexible
• Los diplays son claros y fáciles de entender para los usuarios. ¡Cualquier dato deseado puede ser alcanzado en 3-4 clics!
• El sistema cuenta con un motor de búsqueda interno.