¡Una Compañía aérea se mide principalmente por su literatura!

La literatura profesional es la principal manifestación de cómo una compañía funciona de acuerdo con los reglamentos.

Construya una empresa más eficiente gracias a una administración más rápida y fácil de TODAS sus necesidades de documentación: toda la literatura, los manuales, documentos, circulares y revisiones estarán fácilmente disponibles para sus empleados en todo momento, y estarán  continuamente actualizados. Esto permite una empresa efectiva  que cumple con los reglamentos en todo momento.

Costos operacionales más bajos derivan no solamente de una operación más rápida y una política de mano dura en la administración de la documentación, sino también porque el servicio de GlobaleDocs  se proporciona como un servicio basado en web. Comparado con la adquisición de costosas piezas de software, que necesitan constante actualización, pagos por instalación y sus propios  servidores y espacio de memoria, el servicio de GlobaleDocs se proporciona por un bajo costo mensual, que incluye todo el espacio de memoria, las copias de seguridad, protección y actualizaciones que necesita para su operación al máximo rendimiento. 

En 2012, se añadirán otros servicios a la central del sistema, tales como aplicaciones para iPad y Android, y un módulo innovador para  Instrucción / Valía.

¿Qué es GlobaleDocs?

El GlobaleDocs es una solución de software basada en servicios en nube, que proporciona una solución transparente para su propio sitio web funcional, en el que puede usted cargar todas sus publicaciones profesionales, licencias y formularios, virtualmente sin ningún límite de volumen. El sitio web, que es diseñado a medida, le permite ajustarlo a sus necesidades, pero es siempre mantenido de conformidad con las normas de Aviación.

El sistema de GlobaleDocs está diseñado para que cualquier documento o mensaje pueda ser alcanzado en 3-4 clics, intuitivamente y sin ninguna necesidad de hacer enunciados de búsqueda. Sin embargo, el sistema también incluye una opción de búsqueda inteligente, que anticipa y presta asistencia en la búsqueda de resultados antes de que necesite cliquear.

El sistema de GlobaleDocs le permite a cada empleado un acceso seguro, para ver la documentación más reciente y actualizada, pertinente a su posición. Su administrador puede determinar fácilmente cuáles secciones podrán ser visibles para los empleados. El sistema también incluye un sistema de autorización inteligente, que permite la descentralización de la responsabilidad a los directores y jefes de equipo, y un total control de la distribución de contenidos.

El método para cargar la literatura le obliga a registrar apropiadamente cada documento, de acuerdo a las regulaciones. El resultado es un inventario completo y actualizado de todos los contenidos.

El sistema de GlobaleDocs se aloja en la nube de Amazon Web Services (AWS). Los servidores de AWS son renombrados por su tasa de confiabilidad de 99,95%, proporcionan anchura de banda a solicitud (de modo que su sitio web consiga siempre la velocidad que necesite), y sus materiales funcionales nunca se perderán – el sistema le proporciona copias de seguridad automáticas, todo el tiempo. La nube de AWS está garantizada por el Estándar de PCI, asegurándole privacidad y discreción. Además, el sitio web funcional mismo opera exclusivamente en HTTP, un protocolo cifrado y seguro.

El módulo de Lectura y Firma

Su sitio web incluye un módulo de mensajería, lo que es en esencia un correo electrónico organizacional. Para hacer las cosas más fáciles, hay una separación entre los mensajes administrativos y los mensajes para  Lectura y Firma.

La mensajería de Lectura y Firma le permite hacer seguimientos y volver a enviar notas según sea necesario.

El sistema de mensajería administrativa permite que cualquier empleado pueda enviar mensajes a cualquier otro empleado a través de la compañía. Es posible adjuntar todo tipo de anexos y audiovisuales.

El remitente puede también ordenar al sistema enviar copias a los correos electrónicos privados de los empleados (u otras compañías), para que los  empleados se mantengan siempre actualizados.